Business Intelligence a Excel

A

Czym jest Excel BI?

Analizy BI są możliwe w Excelu od momentu wydania przez Microsoft Power Query jako dodatku do programu w 2013 roku (aktualnie jest to integralna część Excela). Analitycy otrzymali narzędzie, które pozwoliło w znacznym stopniu uprościć i zautomatyzować generowanie raportów. W 2020 roku na ekosystem BI Excel składają się kilka dodatków:

  • Power Query (odpowiada za procesy ETL tj. pobieranie i przekształcanie danych),
  • Power Pivot (tworzenie modelu danych)
  • Tabele przestawne i Power Map

Umiejętne wykorzystanie dodatków BI – Excel pozwala rozbudowane i bardzo szybkie analizy danych. Braki Excela są najbardziej odczuwalne w wizualizacji danych, braku możliwości budowania pulpitów menadżerskich a poprawna wizualizacja danych jest kluczowym elementem analizy biznesowej.

A

Czy narzędzia Business Intelligence działają podobnie jak Excel?

Systemy Business Intelligence przeważnie oferują o wiele więcej możliwości niż Excel. Pozwalają wykonywać bardziej zaawansowane analizy, łatwo wyszukiwać informacje oraz prezentować wyniki w sposób bardziej efektywny i przejrzysty. Zapewniają działanie na zintegrowanych danych z całego przedsiębiorstwa oraz dbają o wysoki poziom ich bezpieczeństwa. Korzystając z systemu Business Intelligence przedsiębiorstwo posiada wszystkie dane w jednym miejscu, a nie w rozproszonych niezintegrowanych plikach.

A

Czy można zapisać obiekty z systemu Business Intelligence do Excela?

Wiele systemów Business Intelligence pozwala zapisać wynik raportu do pliku programu Excel. Zaznaczyć tu jednak należy, iż niektóre systemy pozwalają wyeksportować nie tylko cały raport, ale również jego poszczególne elementy, takie jak zakładki, tabele, wykresy itp. Należy jednak postawić sobie tutaj pytanie – po co? Jeśli w celu udostępnienia danych użytkownikom zewnętrznym, to ma to uzasadnienie, w innym wypadku eksport jest zbędny, ponieważ system BI efektywnie zastępuje funkcjonalność Excela i często ma bardziej zaawansowane możliwości prezentacji danych niż program Excel.

A

Czy można w łatwy sposób wyeksportować wyniki z systemu Business Intelligence do Excela?

Wszystkie wdrażane systemy klasy Business Intelligence pozwalają na importowanie i eksportowanie danych oraz wyników z/do Excela. Zarówno ze starszych wersji, jak i tych najnowszych. Przeważnie narzędzia służące do obsługi ETL mają predefiniowany sterownik do obsługi plików .xls oraz .xlsx z racji, iż jest to bardzo często spotykane źródło danych.

A

Excel BI vs Power BI – czym się różnią?

Dodatek do Excel odpowiadający za wizualizację danych (Power View) nie był udanym rozwiązaniem i Microsoft postanowił stworzyć niezależne oprogramowanie służące do analizy i wizualizacji danych (Power BI), które w zasadzie zastępuje pozostałe dodatki. Podobnie jak Excel korzysta z Power Query oraz modeluje dane w języku DAX (Power Pivot), jednak na tym podobieństwa się kończą. Wizualizacja danych, interaktywne raporty i pulpity menadżerskie to nie jedyne przewagi Power BI nad Excel BI. Dane mogą być pobierane z różnych źródeł w czasie rzeczywistym, Microsoft usprawnił tworzenie relacji między tabelami, uzupełnił obsługiwane źródła danych oraz umożliwił dostęp do raportów online (w wersji PRO z możliwością edycji poziomu uprawnień dla różnych osób.

Power BI to narzędzie samoobsługowe, czas implementacji jest bardzo szybki (w porównaniu z innymi narzędziami BI), pozwala na samodzielną analizę danych, tworzenie atrakcyjnych wizualizacji i raportów i nie wymaga specjalistycznych umiejętności. Dzięki licznym automatyzacją i spójnym z pozostałymi programami z rodziny Office 365 interfejsowi nauka podstawowych analiz nie wymaga wiele pracy

Load More

Przeczytaj również: system Business Intelligence – narzędzie do efektywnego zarządzania

Chcesz wiedzieć więcej?

    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma, w celach handlowych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma, w celach marketingowych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma w celach rekrutacyjnych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma na potrzeby przyszłych rekrutacji.
    W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych tj. Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, jak również treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych jest JCommerce Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Ściegiennego 3, 40-114 Katowice (KRS: 00007393418).
    2. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą przez JCommerce Sp. z o.o. – w zależności od udzielonych przez Panią/Pana zgód (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO):
    • w celach handlowych,
    • w celach marketingowych,
    • w celach rekrutacyjnych;
    • w celach przyszłych rekrutacji.
    3. Podanie powyższych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Nie jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania powyższych danych osobowych, jednak brak ich podania uniemożliwi realizacje ww. celu.
    4. Posiada Pan/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych, w tym otrzymania ich kopii i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli została udzielona. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć w siedzibie JCommerce Sp. z o.o. lub przesłać na adres mailowy zgody@jcommerce.pl. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji ww. celów przetwarzania;
    5. Dane osobowe są udostępniane przez JCommerce Sp. z o.o. upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym z JCommerce Sp. z o.o. na podstawie umów cywilnoprawnych, przez których realizowany jest cel przetwarzania;
    6. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych oraz realizacje przysługujących praw, prosimy kierować na adres odo@jcommerce.pl;
    7. W zależności od udzielonej zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania. W przypadku wniesienia sprzeciwu, JCommerce Sp. z o.o. przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w ww. celu, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności, lub niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    8. Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz do organizacji międzynarodowych.
    9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie ww. danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma, w celach handlowych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma, w celach marketingowych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma w celach rekrutacyjnych.
    Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JCommerce Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma na potrzeby przyszłych rekrutacji.
    W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych tj. Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, jak również treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych jest JCommerce Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Ściegiennego 3, 40-114 Katowice (KRS: 00007393418).
    2. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą przez JCommerce Sp. z o.o. – w zależności od udzielonych przez Panią/Pana zgód (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO):
    • w celach handlowych,
    • w celach marketingowych,
    • w celach rekrutacyjnych;
    • w celach przyszłych rekrutacji.
    3. Podanie powyższych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Nie jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania powyższych danych osobowych, jednak brak ich podania uniemożliwi realizacje ww. celu.
    4. Posiada Pan/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych, w tym otrzymania ich kopii i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli została udzielona. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć w siedzibie JCommerce Sp. z o.o. lub przesłać na adres mailowy zgody@jcommerce.pl. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji ww. celów przetwarzania;
    5. Dane osobowe są udostępniane przez JCommerce Sp. z o.o. upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym z JCommerce Sp. z o.o. na podstawie umów cywilnoprawnych, przez których realizowany jest cel przetwarzania;
    6. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych oraz realizacje przysługujących praw, prosimy kierować na adres odo@jcommerce.pl;
    7. W zależności od udzielonej zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania. W przypadku wniesienia sprzeciwu, JCommerce Sp. z o.o. przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w ww. celu, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności, lub niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    8. Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz do organizacji międzynarodowych.
    9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie ww. danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.